【Skype活用術】もっと気軽にネットで会議を開催しよう|トピックスファロー

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2012年8月23日
【Skype活用術】もっと気軽にネットで会議を開催しよう

会議のための出張は、費用も時間がもったいないし、既存のWEB会議システムやテレビ会議の導入にはあまりコストをかけたくない。そんな時はダウンロードや通話が無料のSkypeを使った会議です。インターネットができるパソコンにマイクとカメラがあれば、世界中誰とでもすぐに会議が始められます。

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Skype(スカイプ)とは

Skype

マイクロシステム社が提供するP2Pと呼ばれる端末間の通信技術を利用したインターネット電話サービスです。 無料でダウンロードができ、国内外問わず、Skypeユーザー同士の通話は無料になります。 また、音声通話だけではなく、相手の顔を見ながら話す「ビデオ通話」や、1回の通信で同時に複数のユーザーと会話ができる「会議通話」、ファイルや写真の送信などの機能を無料で利用できます。

Skypeをビジネスで利用するメリット

勤務先でも滞在先のホテルでも、パソコンや携帯電話を使って、世界中の誰とでも連絡を取り合うことができるため、会議のための出張の経費や時間が節約できます。

また、パソコンや携帯電話でSkypeをダウンロードすれば通話できるため、既製のWEB会議システムやテレビ会議システムの導入に比べ、通信コストを節約できます。

初期設定が簡単なため、遠くに暮らす孫の顔を見るために、お年寄りが利用するケースも増えています。

Skype利用に必要な環境

Skype はさまざまなプラットフォームに対応していますが、プラットフォームによって機能は異なります。 ここでは、全機能を装備しているWindows版を使用する場合に必要な環境を紹介します。

  • Windows 2000/XP/Vista(Windows 2000のみビデオ通話でDirectX 9.0が必要)
  • 1GHz以上のプロセッサ
  • 256Mバイト以上のRAM
  • インターネット接続環境
  • スピーカーおよびマイク
  • Webカメラ(ビデオ通話をする場合)

無料で使えるSkypeの機能

Skypeをダウンロードしたユーザー間であれば、無料で音声通話などの機能が利用できます。

音声通話

1対1の会話だけではなく、マイクやスピーカーを使った「複数」対「複数」の会議が実現できます。

オンライン番号

この番号ひとつで、どこにいても、世界中の誰からでも電話を受け、Skypeで応答できます。

ビデオ通話

お互いの顔だけではなく、カメラで撮った映像を見ながら、話をすることができます。

会議通話

相手が全員Skypeユーザーなら、一度に何人の相手でも無料で話すことができます。

インスタントメッセージ

通話を発信せずに、手軽にチャットできます。

ファイル送信

文書ファイル、ビデオクリップ、写真などを、無料で送信し、共有することができます。

画面の共有

Skypeを介して画面を共有し、プレゼンテーションやデータの提示などができます。

Skypeを使ったFacebookの友達とのコミュニケーション

Skypeから無料で、Facebookの友達との音声通話やビデオ通信のほか、インスタントメッセージの送信ができます。

Skypeからは、Facebookのニュースフィードをチェックしたり、Facebookへ直接インスタントメッセージを送信できます。

また、Facebookからは、お友達と同時にログインしていれば、ビデオ通話でおしゃべりを楽しむことができます。

著者:安達リス

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本にお茶、お絵かきアイテム、動植物を愛する文字書きです。いろんなものを吸収するべく趣味の範囲を超えたテーマを取材・執筆しています。中の人などいません。